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Titolo

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Responsabile del Servizio di Assistenza

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile del Servizio di Assistenza altamente motivato e competente per guidare il nostro team di supporto clienti. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane del servizio di assistenza, garantendo un'elevata qualità del servizio e la soddisfazione del cliente. Questa figura professionale sarà il punto di riferimento per la risoluzione di problemi complessi, la formazione del personale e l'implementazione di strategie per migliorare l'efficienza del servizio. Il Responsabile del Servizio di Assistenza dovrà collaborare strettamente con altri dipartimenti aziendali, come vendite, marketing e sviluppo prodotto, per assicurare che le esigenze dei clienti siano comprese e soddisfatte. Sarà inoltre incaricato di monitorare le metriche di performance del team, analizzare i feedback dei clienti e proporre soluzioni innovative per ottimizzare i processi. Un altro aspetto fondamentale del ruolo è la gestione delle risorse umane all'interno del team di assistenza: selezione, formazione, valutazione delle prestazioni e motivazione del personale. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, leadership e problem solving, oltre a una solida esperienza nel settore del customer service. Il ruolo richiede anche una buona conoscenza degli strumenti digitali per la gestione del supporto clienti, come CRM, help desk software e piattaforme di ticketing. La capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato al cliente, è essenziale per il successo in questa posizione. Se sei una persona dinamica, orientata ai risultati e desiderosa di contribuire al miglioramento continuo dell'esperienza cliente, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire e coordinare il team di assistenza clienti
  • Monitorare le performance del servizio e analizzare i KPI
  • Gestire le richieste e i reclami dei clienti in modo efficace
  • Formare e motivare il personale del servizio di assistenza
  • Collaborare con altri dipartimenti per migliorare l'esperienza cliente
  • Implementare strategie per ottimizzare i processi di supporto
  • Assicurare il rispetto delle politiche aziendali
  • Gestire le risorse e pianificare i turni di lavoro
  • Redigere report periodici sulle attività del servizio
  • Utilizzare strumenti digitali per la gestione delle richieste

Requisiti

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  • Laurea in economia, comunicazione o discipline affini
  • Esperienza pregressa in ruoli simili
  • Conoscenza avanzata di strumenti CRM e help desk
  • Capacità di leadership e gestione del team
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Orientamento al cliente e problem solving
  • Capacità di lavorare sotto pressione
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Flessibilità e adattabilità
  • Conoscenza delle metriche di customer service

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di un team di assistenza clienti?
  • Come gestisci situazioni di conflitto con i clienti?
  • Quali strumenti digitali hai utilizzato per il supporto clienti?
  • Come motivi il tuo team nei momenti di difficoltà?
  • Quali KPI ritieni più importanti per valutare il servizio clienti?
  • Come collabori con altri reparti per migliorare il servizio?
  • Raccontaci un esempio di un problema complesso che hai risolto
  • Come gestisci la formazione del personale?
  • Qual è la tua esperienza con i software CRM?
  • Come garantisci la qualità del servizio offerto?